Kaufmännische Mitarbeiter:in für die GTP e.V. im Bereich Vereins- und Kursadministration (m/w/d)
Kaufmännische Mitarbeiter:in für die GTP e.V. im Bereich Vereins- und Kursadministration (m/w/d) – auf Minijob-Basis
Die Gesellschaft für Tropenpädiatrie und Internationale Kindergesundheit e.V. (GTP) setzt sich für bessere Kindergesundheit weltweit ein und organisiert Fortbildungen national und international.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle und Vertretung der Geschäftsstellenleitung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an Organisation und Kommunikation, die an einer langfristigen, unbefristeten Tätigkeit interessiert ist.
Deine Aufgaben
Mitgliederverwaltung
Allgemeine administrative Aufgaben und Vereinsverwaltung in Microsoft365
Vereinsadministration und Abwicklung der Vereinsbuchhaltung über Campai-Software
Einarbeitung in das Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Kontierung, Erstellen des Jahresabschlusses
Kursadministration
Kursorganisation und Schriftverkehr (Tropenpädiatrie-Intensivkurs & ETAT+-Notfalltrainings)
Beantragung von Kranken- und Haftpflichtversicherung, Einladungen für internationale Stipendiaten
Jahrestagung
Teilnehmermanagement und Überwachung der Zahlungseingänge inklusive Bilanzierung
Erstellung von Teilnehmerlisten, Bescheinigungen und Messeausweisen
Fertigstellung aller erforderlichen GTP-Dokumente
Dein Profil
Organisationsstark, kommunikativ und sorgfältig
Sicher im Umgang mit Microsoft365 – von Vorteil
Buchhaltungskenntnisse und/oder kaufmännische Erfahrung – wünschenswert
Wir bieten
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Umfeld
Freie Zeiteinteilung im Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Flexible Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen Team
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine Unterlagen an: sekretariat@globalchildhealth.de.
Bewerbungsfrist: 30.04.2026